ReMeet株式会社（以下、「当社」といいます。）は、当社が提供する医療・福祉人材紹介サービス「リミート看護」、採用コンサルティング・RPO事業、その他関連サービス（以下総称して「本サービス」といいます。）におけるユーザー、求職者、求人事業者および取引先関係者（以下総称して「利用者」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定め、関係法令を遵守し、適切な保護と管理に努めます。
1. 事業者情報
社名：ReMeet株式会社
住所：〒810-0011 福岡県福岡市中央区高砂1-1-25 ニューガイアビルディング天神№62 406
代表者：代表取締役 長本 健吾
2. 取得する個人情報の項目
当社は、本サービスの提供にあたり、適正かつ公正な手段によって以下の個人情報を取得します。
- 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
- 学歴、職務経歴、保有資格、自己PR、現在の年収、希望条件（勤務地、職種、年収等）等の転職活動に関する情報
- 面談・カウンセリング履歴、希望するキャリアプラン、評価情報、お問い合わせ内容
- 求人事業者・取引先企業の担当者の氏名、部署名、役職、電話番号、メールアドレス等の情報
- 本ウェブサイトの閲覧履歴、IPアドレス、Cookie情報、デバイス情報等のアクセスログ
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。
【求職者様に関する個人情報】
- 本サービスにおける適切な個別カウンセリング、求人情報の提供、最適なマッチングの実施のため
- 本人の同意に基づく求人事業者（病院・福祉施設・企業等）への情報提供、面接設定、労働条件の調整のため
- 就職・転職決定後における入職手続きのサポート、および入職後の定着支援・フォローアップのため
- サービス向上や各種アンケート調査、マーケティング活動への協力依頼のため
【求人事業者・取引先様に関する個人情報】
- 求人情報の掲載、候補者のご紹介、選考状況の管理および契約の履行・管理のため
- 採用代行・コンサルティング（RPO）事業における採用選考プロセスおよび採用基盤の構築支援のため
- 当社サービスやセミナー、イベント等のご案内、営業活動のため
【お問い合わせ・共通の利用目的】
- 各種お問い合わせ、ご相談、クレーム等に対する適切な対応および本人確認のため
- 当社サービスに関する重要なお知らせ、規約変更等の通知のため
- 当社サービスの開発、機能改善、ならびに個人を特定できない形式に加工した統計データの作成・利用のため
- 利用規約違反や不正行為の防止・調査・対応のため
4. 要配慮個人情報の取り扱い
当社は、医療・福祉現場における安全かつ適切なマッチングを目的として、法令等に基づき本人の同意を得た上で、病歴、健康状態、身体・精神障害の有無等の「要配慮個人情報」を取得する場合があります。取得した要配慮個人情報は、同意を得た利用目的の範囲内でのみ厳重に取り扱います。
5. 第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、利用者の事前の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供・開示することはありません。
- 求職活動支援・マッチングのため、本人の明示的な同意を得た上で求人事業者へ提供する場合
- 法令に基づく場合（警察、裁判所、行政機関等からの要請等）
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
6. 業務委託先の監督
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部の事業者（クラウドシステム提供事業者、データ保管事業者等）に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対して厳正な調査を行い、秘密保持契約を締結する等、適切な監督を実施いたします。
7. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、組織的、人的、物理的および技術的な管理体制を整備し、アクセス制限の徹底、SSL/TLSによる暗号化通信の導入、セキュリティソフトウェアの運用等、万全の措置を講じます。
8. 保有個人データの開示・訂正・利用停止・削除
当社は、本人から保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を求められた場合、ご本人確認を行った上で、個人情報保護法の定めに従い遅滞なく適切に対応いたします。
9. Cookie（クッキー）およびアクセス解析ツールについて
当社ウェブサイトでは、利便性の向上やアクセス状況の分析のため、Cookieおよび類似の技術を使用する場合があります。これにより取得されるデータには個人を直接特定する情報は含まれません。利用者はブラウザの設定によりCookieの機能を無効化することができます。
10. プライバシーポリシーの改定
当社は、法令の制定・改定やサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを適宜見直し、改定することがあります。改定後の本ポリシーは、当ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。
11. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、開示等の請求につきましては、下記窓口までご連絡ください。
ReMeet株式会社 個人情報問合せ窓口
〒810-0011 福岡県福岡市中央区高砂1-1-25 ニューガイアビルディング天神№62 406
TEL：092-401-7560（受付時間：平日10:00～18:00）
FAX：050-3730-5861
